Voorstellen en vragen van burgers aan de raad

Wat is een voorstel of vraag aan de raad?

Burgers (of verenigingen, of andere leden van de samenleving) kunnen een vraag stellen, of een voorstel indienen, om te bespreken op de gemeenteraad. De indiener kan dit voorstel toelichten op de gemeenteraad, en de gemeenteraad neemt hierover bij stemming een beslissing.  

Net als een verzoekschrift vraagt een voorstel of vraag aan de raad aan het gemeentebestuur om rond een bepaald thema of probleem iets te doen of niet te doen, of om hierover een standpunt in te nemen. Ook zo'n voorstel of vraag moet dus gaan over een thema of probleem dat binnen de bevoegdheid van het gemeentebestuur valt.  

Wat moet er in een voorstel of vraag aan de raad staan?

Om door ons behandeld te kunnen worden, moet een voorstel of vraag aan de gemeenteraad altijd enkele zaken bevatten:

  • De naam van 1 indiener of "woordvoerder". Deze persoon zal, indien het voorstel ontvankelijk is, de toelichting geven aan de gemeenteraad en is het aanspreekpunt voor de verdere behandeling.
  • Het bewijs van steun van minstens 100 inwoners van Dilbeek van minstens 16 jaar oud op het moment van het indienen van het voorstel. Hiervoor moeten voor deze inwoners minstens deze gegevens gedeeld worden: naam, voornaam, geboortedatum, woonplaats
  • Een concrete vraag of een voorstel om iets te doen (bv. een beslissing te nemen, een beslissing te herzien, een actie te ondernemen …), om iets niet te doen (bv. het terugkomen op het voornemen om iets te doen), of om over een bepaald thema, vraag, probleem een standpunt in te nemen (wat vindt de gemeenteraad hiervan, hoe plannen zij met dit probleem om te gaan?).  
  • Voldoende context over het onderwerp van het verzoekschrift (waaraan moet precies iets gedaan worden en waarom?). Indien nuttig kunnen aan het verzoek extra stukken worden toegevoegd (bv. foto's). 

Hoe dien je een voorstel of vraag aan de raad in?

Een vraag of voorstel moet altijd schriftelijk worden ingediend, per post of per email, gericht aan de voorzitter van de gemeenteraad en team Secretariaat:

LET OP! Omdat je bij het indienen van je voorstel persoonlijke info deelt over de mensen die je voorstel steunen (bv. hun naam en woonplaats), is het belangrijk dat je de wettelijke regels volgt het gebruik van persoonsgegevens. Ondertekenaars moeten weten wat er met hun gegevens zal gebeuren en daar hun akkoord voor geven. Hiervan moet je ook bewijs kunnen toevoegen aan je voorstel.  

Om je hierbij te helpen raden we ten zeerste aan om ons sjabloon te gebruiken, dat alle noodzakelijke info bevat. 

Een eigen sjabloon gebruiken is toegelaten, maar hou er rekening mee dat voorstellen geweigerd kunnen worden als dit niet op de juiste manier voldoet aan de wettelijke vereisten! 

Gebruik bij voorkeur dit sjabloon

Hoe behandelen wij je voorstel?

Elk voorstel doorlopt de volgende stappen:

Vóór de gemeenteraad
  • De voorzitter van de gemeenteraad en team secretariaat bepalen de ontvankelijkheid van het voorstel: voldoet het aan de voorwaarden vermeld hierboven ("wat moet er in een verzoekschrift staan") en valt het voorstel onder de bevoegdheden van het bestuur?
  • Indien nodig kan aan de indiener gevraagd worden om het voorstel te verduidelijken of concreter te maken, om te voldoen aan de ontvankelijkheidsvoorwaarden.
  • De indiener wordt op de hoogte gebracht van de ontvankelijkheid van het voorstel.  
  • Het voorstel wordt geagendeerd op de eerstvolgende gemeenteraad, indien het voorstel minstens 30 dagen vóór die gemeenteraad werd ingediend. Anders wordt het geagendeerd op de daaropvolgende gemeenteraad. Op elke gemeenteraad kan maximaal 1 voorstel worden besproken (tenzij de voorzitter beslist hiervan af te wijken). Als er dus al een voorstel geagendeerd staat, schuiven andere voorstellen op naar de volgende raad, in volgorde van indienen.
Tijdens de gemeenteraad

Tijdens de gemeenteraad krijgt de indiener 10 minuten om het voorstel toe te lichten. Je mag maximaal twee sprekers afvaardigen. Na de toelichting mag elke fractie aanvullend iets zeggen over je voorstel. Tot slot stemt de gemeenteraad over een antwoord op het voorstel. Het voorstel en het antwoord worden opgenomen in het verslag van de gemeenteraad.

Na de gemeenteraad

Het voorstel en het antwoord worden samen met de rest van het verslag van de raad gepubliceerd op onze website. De indieners krijgen hiervan ook een kopie toegestuurd.

Heb je vragen hierover? Mail naar secretariaat@dilbeek.be