Verzoekschriften aan het bestuur

Een verzoekschrift is een verzoek van burgers (of verenigingen, of andere leden van de samenleving) aan het gemeentebestuur om rond een bepaald thema of probleem iets te doen of niet te doen, of om hierover een standpunt in te nemen. Een verzoekschrift moet altijd gaan over iets waarvoor het gemeentebestuur bevoegd is.

Elke burger heeft het recht om zo'n verzoekschrift te richten aan het bestuur. In de praktijk richt je dit verzoek aan het College van Burgemeester en Schepenen (die tegelijk ook het Vast Bureau van het OCMW uitmaakt). 

Om door ons behandeld te kunnen worden, moet een verzoekschrift altijd enkele zaken bevatten:

• De naam van 1 of meerdere indieners. Anonieme verzoekschriften kunnen we niet behandelen.
• Een concrete vraag aan het bestuur, om iets te doen (bv. een beslissing te nemen, een beslissing te herzien, een actie te ondernemen …), om iets niet te doen (bv. het terugkomen op het voornemen om iets te doen), of om over een bepaald thema, vraag, probleem een standpunt in te nemen (wat vindt het bestuur hiervan, hoe plannen zij met dit probleem om te gaan?).  
• Voldoende context over het onderwerp van het verzoekschrift (waaraan moet precies iets gedaan worden en waarom?). Indien nuttig kunnen aan het verzoek extra stukken worden toegevoegd (bv. foto's). 

Een verzoekschrift moet altijd schriftelijk worden ingediend, per post of per email, gericht aan de burgemeester en team Secretariaat:

Email: burgemeester@dilbeek.be, secretariaat@dilbeek.be

Post: Gemeenteplein 1, 1700 Dilbeek (burgemeester en team Secretariaat)

Een eenvoudige mail of brief volstaat, zolang daarin de juiste inhoud staat (zie hierboven, "wat moet er in een verzoekschrift staan?").

We behandelen verzoekschriften als volgt:

• De burgemeester en team secretariaat bepalen de ontvankelijkheid van het verzoek: voldoet het aan de voorwaarden vermeld hierboven ("wat moet er in een verzoekschrift staan") en valt het verzoek onder de bevoegdheden van het bestuur?
• Indien nodig kan aan de indiener gevraagd worden om het verzoek te verduidelijken of concreter te maken, om te voldoen aan de ontvankelijkheidsvoorwaarden.
• De indiener wordt op de hoogte gebracht van de ontvankelijkheid van het verzoek.  
• Het gemeentebestuur bereidt een gemotiveerd antwoord voor en bezorgt dit binnen de drie maanden aan de indiener (te tellen vanaf het bericht van ontvankelijkheid aan de indiener). Het bestuur kan de indiener(s) in deze fase ook uitnodigen voor een gesprek, om het verzoek of hun antwoord erop samen te bespreken.

Heb je vragen hierover? Mail naar secretariaat@dilbeek.be