Subsidies verenigingen & organisatoren

Lukt het niet om je aan te melden of de gegevens online in te vullen?

Onze medewerkers aan de Onthaalbalie Vrijetijd/Bibliotheek staan je graag bij om deze aanvraag samen te doorlopen.

Westrand, Kamerijklaan 46, Dilbeek
02 466 20 30
info@westrand.be

Maandag t.e.m. vrijdag van 9 tot 12.30 uur en van 13.30 tot 17.30 uur
Zaterdag van 9 tot 12.30 uur
Zondag gesloten

Lees het subsidiereglement er nog eens op na.

Hier vind je een ingevuld voorbeeldformulier. Neem dit vooraf door zodat je over alle gevraagde en correcte informatie beschikt. 

Zijn er onduidelijkheden, check deze FAQ-lijst. Mogelijks biedt deze al een antwoord op je vraag.

Bekijk ook de beoordelingssleutels, deze komen overeen met de gestelde vragen in het aanvraagformulier (detail) die de jury zal gebruiken voor de beoordeling van jouw dossier.
 

De aanvraag kan enkel online. ( Vraag aan via juiste thema!)

Op de gemeentelijke website vind je alle ondersteuningsvormen terug.
 

De uiterste indiendatum voor een projectsubsidie staat aangegeven op de website. Aanvraagdossiers waarvoor je een automatische bevestigingsmail krijgt op de uiterste indiendatum om 23.59 uur (Belgische tijd) zijn geldig.

De bevestigingsmail toont aan dat we jouw dossier ontvangen hebben.
 

Je kan op verschillende manieren aanmelden (eID)

• ofwel gebruik je een extern account via Itsme (digitale identificatie-app waarmee je als Belgisch burger snel kan inloggen bij overheid, banken, privébedrijven)
• ofwel meld je aan met jouw elektronische identiteitskaart. Hiervoor heb je een (ingebouwde/aparte) kaartlezer en de gepaste software nodig.

Is jouw vereniging een vzw (vereniging zonder winstoogmerk) dan vul je de maatschappelijke zetel in. Dit is het juridisch officiële adres van jouw rechtspersoon, zoals bepaald in de statuten.

Vertegenwoordig je een feitelijke vereniging (zonder rechtspersoon), dan vul je het administratief adres in. Hier ontvang je standaard alle communicatie voor jouw vereniging.

NVT (niet van toepassing), dit mag je dus overslaan. De software maakt deel uit van een generiek proces, dit gedeelte kan jammer genoeg niet weggehaald worden.

Enkel een rekeningnummer op naam van de vereniging is toegelaten.

Het IBAN-nummer vind je terug op je bankkaart van de vereniging of via de bankapp. Het  bestaat uit 16 tekens, 2 letters als landcode (BE), 2 controlecijfers en het rekeningnummer zonder spaties of streepjes (bv BE68 5390 0754 7034)

Neen. Ook als feitelijke vereniging moet je een rekening openen op naam van de vereniging.  Het niet toegelaten een rekening op naam van één van de leden van de feitelijke vereniging te gebruiken.

Bij het openen van een rekening zal de bank wellicht vragen dat meerdere leden van de vereniging, ten persoonlijke titel, deze rekening gezamenlijk openen en beheren. Hiervoor zal je (bank)statuten moeten ondertekenen. 

Hou er rekening mee dat vanuit fiscaal standpunt het belangrijk is te weten dat voor de fiscus een “feitelijke vereniging” eigenlijk niet bestaat. In principe zijn het dus de leden die belast zouden kunnen worden op de eventuele inkomsten van de vereniging!

We hebben deze bewust beperkt gehouden, vanuit het gevraagde KISS (Keep It Super Simpel) vragen we dan ook geen lange prozateksten maar “korte & klare” informatie.

Indien nodig kan je wel nog steeds een document met bijkomende informatie (flyer, presentatie,…) opladen via het tabblad documenten. 

De subsidie kan maximaal €5.000 per project toegewezen krijgen. Het is echter niet zo dat het bedrag dat je aanvraagt ook effectief wordt toegekend. De jury zal het budget zeker aan een “realiteitscheck” onderwerpen. Bekijk de rubriek ‘selectiecriteria’ van de projectoproep waarvoor u een aanvraagdossier wilt indienen.

Maak een realistische begroting op, beschik je al over detailinfo o.b.v. offertes/tarievenlijst dan mag dit zeker opgenomen worden bv. 

Type uitgave/inkomst     bv Huur materiaal 
Hier werd een meerkeuzemenu voorzien, staat het type er niet tussen vul je andere in. 

Bedrag             € 475
Rond de getalen af tot eenheid, gebruik geen bedragen na de komma. 

Toelichting         Huur geluidsinstallatie - Firma X
Korte omschrijving van de inkomst/uitgave

Ja. Je kan teruggaan in de tabbladen om aanpassingen te doen.

Opgelet! Ben je een tabblad aan het invullen en keer je terug dan zullen de gegevens niet opgeslagen worden! Zorg dus dat je eerst naar de volgende pagina gaat, pas op dit moment worden de gegevens opgeslagen!

Neen, via tabblad 6 (Overzicht) kan je nog eens rustig al jouw antwoorden nalezen. 

Jouw aanvraag is pas definitief geregistreerd nadat je onderaan de pagina op de knop “Indienen” hebt geklikt.
 

Na het indienen krijg je een succespagina te zien en ontvangt de aanvrager een bevestigingsmail met uur en datum van indienen.
 

De gemeentelijke administratie zal de aanvraag verder verwerken. 

De ingediende projectsubsidieaanvragen worden, volgens vooropgestelde criteria, beoordeeld door een jury. Deze is samengesteld uit 3 burgers, 2 interne juryleden van Groep Dilbeek en een waarnemend politiek afgevaardigde.

Juryleden zetelen voor twee kalenderjaren.
 

Omdat de projectvoorstellen zo goed mogelijk zouden passen bij de doelstellingen van het thema, worden er selectiecriteria vastgelegd. De selectiecriteria vormen voor de jury een handig instrument om tot een objectieve beoordeling te komen. 

Het systeem waarborgt dat de gemeente Dilbeek de meest geschikte projecten steunt.

Na afloop van het project moeten verenigingen hierover rapporteren. Dit kan onder meer via een persbericht, -artikel, een nieuwsitem op de website of sociale media van de vereniging, een promofilm, ... 

Daarnaast zal een beknopt financieel overzicht worden opgevraagd.

De gemeente Dilbeek werkt met een onafhankelijke jury om partijdigheid of voorkeursbehandeling uit te sluiten. 
Betwistingen betreffende de toepassing van het subsidiereglement worden aanhangig gemaakt bij het college van burgemeester en schepenen, dat ter zake binnen de termijn van één maand een gemotiveerde beslissing neemt. De gemotiveerde betwisting moet ingediend worden via het online formulier op de gemeentelijke website.