Veelgestelde vragen over aanmelden en inschrijven bij basisscholen

Alle kleuter- en lagere scholen in Dilbeek werken met het centraal aanmeldingssysteem. 

Neem dan rechtstreeks contact op met de school. 
 

Wanneer je je kind voor een Dilbeekse kleuter- of lagere wil inschrijven dan zal je de voorgeschreven procedure van het aanmeldingssysteem moeten volgen. 

Heb je de aanmeldperiode gemist?

Vanaf donderdag 21 mei 2026 (vanaf 9 uur) start de vrije inschrijvingsperiode. 

Tijdens deze periode is inschrijven in de school toegelaten zonder ‘ticket voor inschrijving’ en zonder dat je aangemeld hebt. 

Weet dat de kans bestaat dat alle plaatsen in de school van voorkeur reeds zijn ingenomen. 

Tijdens de vrije inschrijvingsperiode geldt het principe ‘eerst komt, eerst maalt’, d.w.z. wie eerst langskomt, zal de eerstvolgende plaats innemen: of een vrije plaats of de eerstvolgende plaats op de wachtlijst.

Je neemt hiervoor rechtstreeks contact op met de school van jouw voorkeur. 

Het overzicht van de contactgegevens van de scholen in Dilbeek vind je hier. 

Voor het inloggen in het ouderportaal stimuleert de Vlaamse overheid ouders zoveel mogelijk gebruik te maken van digitale toepassingen zoals hun eID of Itsme. Zo worden gegevens veilig verwerkt. Meer informatie hierover lees je op deze pagina. 

Wie hiervan geen gebruik kan maken, kan aanmelden via e-mail.  

Ouders geven het rijksregisternummer van hun kind in. Het rijksregisternummer kan je vinden op de KIDS-ID of ISI+kaart van jouw kind.
Beschikt jouw kind niet over een rijksregisternummer? Stuur een e-mail naar aanmelden@dilbeek.be 

Wat als mijn kind geen rijksregisternummer heeft? Stuur een e-mail naar aanmelden@dilbeek.be. 

Het domicilieadres van het kind.

Op het ogenblik van de aanmelding wordt een koppeling gemaakt tussen het rijksregisternummer van het kind en het opgegeven adres. Het kind moet aangemeld worden met het adres waarop het gedomicilieerd is volgens het rijksregister. Hierop zal controle uitgevoerd worden.
 

Het huidige domicilieadres van het kind.

Je stuurt ook een e-mail naar aanmelden@dilbeek.be. Je bezorgt een officieel document waaruit duidelijk blijkt dat je kind in het betrokken schooljaar op een ander adres zal wonen. De ombudsdienst kan dan toelating geven om het nieuwe adres als referentieadres te gebruiken. Bewijsstukken moeten aangeleverd worden voor het eind van de aanmeldperiode via e-mail naar aanmelden@dilbeek.be. Bij betwisting of onduidelijkheid oordeelt de ombudsdienst bij unanimiteit.

Een officieel document kan zijn: een aankoopakte, een huurcontract of bouwvergunning met bewijs van bouwbedrijvigheid. 
De aankoop van een bouwgrond in de buurt van een school geldt NIET als toekomstig adres als daar geen concrete bouwbedrijvigheid aan gekoppeld wordt. Het begin van de bouwbedrijvigheid dien je te bewijzen door een kopie voor te leggen van het document ‘melding van aanvang van de werken’, afgeleverd door de dienst ruimtelijke ordening en door jou ondertekend.

In de standaardprocedure meldt één ouder het kind aan, gebruikmakend van het domicilieadres van het kind.

Ben je het niet eens met de schoolkeuze of aanmelding die de andere ouder doet? Neem dan contact op via aanmelden@dilbeek.be.

Het aantal vrije plaatsen wordt op verschillende tijdstippen bekendgemaakt.

• Wanneer er voldoende plaatsen zijn om alle aangemelde kinderen een plaats toe te wijzen in een bepaalde school, dan gebeurt de toewijzing op basis van schoolvoorkeur.
• Wanneer er onvoldoende plaatsen zijn om alle aangemelde kinderen een plaats toe te wijzen in een bepaalde school, dan zal het afstandscriterium gebruikt worden.
  Eerst worden de kinderen van de eigen gemeente geordend volgens wandelafstand tot de school. Nadien worden de kinderen van buiten de gemeente geordend op wandelafstand.

Voor de school waarvoor je een plaats kan worden toegewezen, ontvang je een ‘ticket voor inschrijving’.

Voor de school/scholen waar er geen plaats is voor jouw kind ontvang je een ‘bericht van niet-gunstige rangschikking / bericht van rangschikking op de wachtlijst’. Je krijgt dan een volgnummer toegewezen op de wachtlijst. 

Als het aanmeldingssysteem jouw kind een plaats kan toekennen in een bepaalde school, dan verwijdert het de naam van jouw kind uit alle lijsten van scholen met een lagere voorkeur.

Het aanmeldingssysteem bewaart de naam van jouw kind in de lijsten van scholen met een hogere voorkeur waar je op de wachtlijst staat.

Het aanmeldingssysteem probeert steeds de school van de hoogste voorkeur toe te wijzen op voorwaarde dat er voldoende vrije plaatsen zijn in die school.

Fictief voorbeeld 1: 

Kind x (woont in Dilbeek) wordt aangemeld voor 3 scholen. 
De scholen worden in volgorde van voorkeur in het aanmeldingssysteem ingegeven.
Op 1 Sint Alena (2 km), op 2 De Vlinder (0.36 km) en op 3 Jongslag (0.28 km).
Kind x wordt toegewezen aan De Vlinder. 
Kind x komt op de wachtlijst van Sint Alena. 
Kind x valt weg uit de lijst van Jongslag omdat dat een lagere keuze is.

Fictief voorbeeld 2: 

Kind y (woont NIET in Dilbeek) wordt aangemeld voor 4 scholen.
De scholen worden in volgorde van voorkeur in het aanmeldingssysteem ingegeven.
Op 1 De Vlinder (1 km), op 2 Sint Alena (0.5 km), op 3 Klavertje 4 (2,3 km) en op 4 Savio (0.8 km).
Kind y krijgt (voorlopig) geen ticket voor inschrijving omdat alle vrije plaatsen werden toegewezen aan kinderen die wel in Dilbeek wonen. 
Kind y komt op de wachtlijst terecht van alle opgegeven scholen. 
De ouders kunnen voorlopig niets doen en moeten wachten tot een school hen opbelt dat er een plaats vrijkomt. Op dat moment kan kind y ingeschreven worden.
Indien alle kinderen die wonen in Dilbeek een plek hebben en er zou nog een plek vrij zijn, dan kan kind y wel een ticket voor inschrijving ontvangen. 

Fictief voorbeeld 3:

Kind z (woont in Dilbeek) wordt aangemeld voor 3 scholen.
De scholen worden in volgorde van voorkeur in het aanmeldingssysteem ingegeven.
Op 1 De Vlinder (3 km), op 2 Sint Alena (1.5 km) en op 3 Klavertje 4 (1.8 km).
Kind z wordt toegewezen aan zijn laagste schoolkeuze nl. Klavertje 4.
Kind z wordt op de wachtlijst gezet van De Vlinder en Sint Alena. 

Impact op kind x, kind y en kind z wanneer een plaats vrijkomt in Sint Alena:

Na de inschrijvingsperiode komt er een plaats vrij in Sint Alena. 
De school checkt de wachtlijst en nodigt kind z uit om in te schrijven. Waarom?

• Kind z heeft volgnummer 1 op de wachtlijst, woont in Dilbeek, op 1,5 km van de school en heeft Sint Alena als 2de voorkeurschool gekozen.
• Kind x heeft volgnummer 2 op de wachtlijst, woont in Dilbeek, op 2 km van de school en heeft Sint Alena als 1e voorkeurschool gekozen.
• Kind y heeft volgnummer 3 op de wachtlijst, woont niet in Dilbeek, op 0,5 km van de school en heeft Sint Alena als 2de voorkeurschool gekozen.

De afstand wordt berekend via Google Maps.

Bij ex-aequo wordt dit verfijnd met behulp van de GIS-coördinaten. 

We maken gebruik van de optie ‘wandelafstand’ binnen Google Maps.

Er wordt gerekend vanaf het middelpunt van het terrein. 

De correcte inschatting van het adres (coördinaten) wordt door de beheerders van het aanmeldingssysteem gecontroleerd met behulp van het CRAB (Centraal Referentieadressenbestand). Bij betwisting oordeelt de ombudsdienst. 

Jouw kind kan NIET toegewezen worden aan een school die je NIET gekozen hebt.
 

Dat kan, de vestigingsplaatsen staan in de lijst van de scholen waarvoor je jouw kind kan aanmelden. De afstand domicilie – vestigingsplaats wordt dan in rekening genomen.

Soms is een school tijdelijk elders gevestigd, bijvoorbeeld vanwege verbouwingswerken aan de oorspronkelijke vestigingsplaats.

Je kunt je kind in dat geval gewoon aanmelden voor deze school. De afstandsberekening in het aanmeldingssysteem gebeurt nog steeds tussen het domicilieadres van het kind en de oorspronkelijke vestigingsplaats van de school. Deze vestigingsplaats blijft geldig zolang de verhuis naar de andere vestiging tijdelijk is en de school terugkeert naar haar oorspronkelijke locatie.

Op een ‘ticket voor inschrijving’ staat vermeld in welke school je kan inschrijven tijdens de inschrijvingsperiode. Met het ticket ben je zeker van een plaats voor jouw kind in de betrokken school. 

De school zal je hiervoor contacteren om een afspraak te maken voor de inschrijving. 

Opgelet! Je moet je kind inschrijven binnen de voorziene inschrijvingsperiode. Doe je dat niet, dan vervalt je ‘ticket van inschrijving’. Je kan je kind dan enkel nog inschrijven tijdens de vrije inschrijvingsperiode.
 

Als je voor een school een bericht over de ‘rangschikking op de wachtlijst’ ontvangt, hoef je voorlopig niets te doen. Op dit document staat vermeld op welke plaats jouw kind staat op de wachtlijst van de scholen waar je kind niet werd toegewezen. Je ontvangt ook een ‘document van niet-gerealiseerde inschrijving’ als bewijs dat je kind op de wachtlijst van de betreffende school staat.

Komt er toch een plaats vrij, dan zal de school jou contacteren. Je krijgt dan alsnog de kans om je kind in te schrijven. Vrijgekomen plaatsen worden ingevuld volgens de volgorde van de wachtlijst.

De wachtlijst blijft geldig tot de vijfde schooldag van oktober van het schooljaar waarvoor je hebt aangemeld. Scholen zijn verplicht deze volgorde te volgen bij het vrijkomen van plaatsen. Voor kinderen geboren in 2024 geldt deze volgorde voor inschrijvingen voor het schooljaar 2026-2027 tot en met 30 juni 2027.

De wachtlijst is geldig tot de 5de schooldag van oktober van het schooljaar waarvoor wordt aangemeld. 

Tot dan zijn de scholen verplicht om bij het vrijkomen van plaatsen de volgorde van de wachtlijst te volgen.

Voor kinderen die aanmelden voor de onthaalklas, wordt de volgorde van de wachtlijst gerespecteerd tot en met 30 juni van het schooljaar waarvoor wordt aangemeld.

Kinderen die nog op een wachtlijst staan tot en met 30 juni van het lopende schooljaar, moeten opnieuw aanmelden.

Kleuters worden ingeschreven per geboortejaar. Om die reden stuur je een e-mail naar aanmelden@dilbeek.be voor het einde van de aanmeldingsperiode.
 

Na je aanmelding ontvang je een e-mail met een overzicht van de door jou ingevoerde gegevens. Controleer deze informatie zorgvuldig.

Tot het einde van de aanmeldingsperiode kan je je gegevens zelf aanpassen door in te loggen in het aanmeldingssysteem.

Kun je na deze periode iets niet meer wijzigen in het aanmeldingssysteem? Neem dan contact op met de systeembeheerder via aanmelden@dilbeek.be.

De juistheid van de ingevoerde gegevens is jouw verantwoordelijkheid. Onjuiste informatie kan leiden tot het verwijderen van je aanmelding uit het systeem.

Ben je onzeker over de correctheid van je gegevens en kun je ze zelf niet meer aanpassen? Stuur dan een e-mail naar aanmelden@dilbeek.be.

Breng deze documenten mee:

• het inschrijvingsticket voor de school
• de Kids-ID of ISI+ kaart van je kind
• jouw identiteitskaart (van de ouder of voogd die het kind inschrijft)

De ombudsdienst is er om ouders en leerlingen te ondersteunen bij vragen, klachten of uitzonderlijke situaties bij de inschrijving in een kleuter- of lagere school in Dilbeek.

De ombudsdienst behandelt:

Klachten over technische fouten of zuiver materiële vergissingen bij of na de definitieve toewijzing. Een zuiver materiële vergissing is een fout die nauwelijks discussie laat en eenvoudig rechtgezet kan worden, bijvoorbeeld een typefout in het aanmeldingssysteem.

• Klachten moeten binnen 15 kalenderdagen na vaststelling doorgegeven worden via aanmelden@dilbeek.be . Na die termijn worden de klachten als niet ontvankelijk beschouwd.
• Klachten kunnen doorgeven worden aan de ombudsdienst voordat er een eventuele doorverwijzing komt naar de Commissie Leerlingenrechten
• Ouders, leerlingen of hun vertrouwenspersoon/raadsman kunnen, op schriftelijk verzoek, gehoord worden door de ombudsdienst
• Klachten worden behandeld binnen 20 werkdagen.

Vragen over uitzonderlijke situaties

Een uitzonderlijke situatie is een geval waarbij inschrijving in een specifieke school de enige manier is om toegang tot onderwijs te garanderen.

• Ouders sturen hun aanvraag schriftelijk naar: aanmelden@dilbeek.be
• De ombudsdienst bespreekt de situatie met het schoolbestuur
• Ouders, leerlingen of hun vertrouwenspersoon/raadsman kunnen gehoord worden.
• Binnen 20 kalenderdagen krijgen ouders een eerste antwoord
• Als het schoolbestuur een inschrijving in overcapaciteit overweegt, wordt de beslissing door de Commissie Leerlingenrechten (CLR) genomen binnen 30 kalenderdagen.
• Indien de CLR de uitzonderlijke situatie bevestigt, kan de leerling in overcapaciteit worden ingeschreven.

Evaluatie van klachten om de aanmeldingsprocedure eventueel bij te sturen

• Meld je klacht via aanmelden@dilbeek.be binnen 15 kalenderdagen na ontvangst van het resultaat. Na die termijn worden de klachten als niet ontvankelijk beschouwd.
• Als de klacht over de aanmeldingsprocedure gaat, wordt deze voorgelegd aan de ombudsdienst
• Kun je je niet vinden in het antwoord? Neem contact op met de Commissie Leerlingenrechten. Contactgegevens vind je op de website van Onderwijs Vlaanderen.