Deskundige financiën met focus op ontvangsten

Om onze dienstverlening binnen team financiën verder uit te bouwen zijn wij op zoek naar een financieel deskundige met focus op ontvangsten.  Het subteam ontvangsten bestaat uit 3 administratieve medewerkers en 1 deskundige. Als financieel deskundige ontvangsten speel je een belangrijke rol in het financieel beheer van onze organisatie. Je volgt ontvangsten- en invorderingsprocessen op, analyseert financiële dossiers en denkt actief mee over een efficiënt, correct en toekomstgericht financieel beleid.

Samen met de andere teamleden ben je actief betrokken in de ontvangstenprocessen van de verschillende entiteiten van de groep Dilbeek. Je hebt de wetgeving ter zake onder de knie én kan deze toepassen binnen onze context.

Een greep uit de verantwoordelijkheden:

• Je ondersteunt en adviseert je collega’s bij inhoudelijke vragen.
• Je volgt  het ontvangsten en debiteurenbeheer op: je bewaakt processen rond facturatie, belastingen, huurgelden, kassaverrichtingen en openstaande vorderingen.
• Je analyseert de verschillende processen, merkt verbetermogelijkheden op en optimaliseert autonoom de werking, in samenwerking met de teamcoach waar nodig in functie van efficiëntie en effectiviteit.
• Je geeft advies over de te volgen procedures en bent ook aandachtig voor de borging van mogelijke risisco’s.
• Je organiseert overleg met andere teams of externe partners zoals incassobureau, deurwaarder, andere facturerende diensten,…
• Je hebt een duidelijk zicht op je stakeholders, en organiseert afstemming waar nodig.
• Je maakt rapporteringen op, ter ondersteuning van de eigen werking en andere diensten.

Je wordt tijdens de inwerkingsperiode intensief ondersteund en gecoacht.

• werkt zelfstandig, maar overlegt ook vlot met collega's en externe partners
• hebt een analytische geest met feeling voor financiën en denkt in oplossingen
• communiceert transparant en klantgericht
• werkt gestructureerd en nauwkeurig
• hebt een grondige kennis van MS Excel en speelt met spreadsheets en draaitabellen
• bent gemotiveerd om je te verdiepen in de financiële regelgeving van lokale besturen
• maakt er een punt van om bij te leren en te groeien, zowel op professioneel als persoonlijk vlak 

Werken voor Groep Dilbeek is bouwen aan de toekomst. Elke dag maak jij het verschil voor de burger, je collega’s en jezelf! Elk van ons heeft een impact op onze dienstverlening en je krijgt de kans om jezelf te ontwikkelen en anderen te inspireren. Gaan we er samen voor?

Een kans om op een nieuwe manier te werken: als lid van een zelfsturend team, met veel autonomie en de kans om je job zelf uit te bouwen.  We geven jou de ruimte om jezelf te ontwikkelen, opleidingen te volgen en inspiratie te zoeken.  Daarnaast bouw je samen met ons verder aan een sterke dienstverlening van team Financiën als ondersteunend team in onze organisatie.

Als kers op de taart bieden we een goede balans werk-privé met mogelijkheid tot telewerken, een glijdend uurrooster en 35 verlofdagen op jaarbasis (voor een voltijdse functie). Wanneer je op kantoor werkt, zorgen wij voor een aangenaam werkkader in het mooie centrum van Dilbeek.

Als je aan de slag gaat bij Groep Dilbeek, bieden wij:

• Een voltijds contract van onbepaalde duur (deeltijdse prestaties bespreekbaar)
• Een verloning volgens barema B1-B3 (maandelijks brutoloon tussen min. € 3120,78 en max € 5258,42 afhankelijk van relevante professionele werkervaring).  Ervaring uit de openbare sector, relevante ervaring uit de privé-sector of als zelfstandige worden mee in rekening genomen.
• Maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, fietsvergoeding, terugbetaling woon-werkverkeer openbaar vervoer, voordelen & kortingen via www.gsd-v.be

• Je hebt een bachelordiploma, een einddiploma hoger onderwijs van 1 cyclus of daarmee gelijkgesteld onderwijs, bij voorkeur in een financiële/economische richting.

  Geen bachelordiploma? Met je diploma hoger secundair onderwijs kan je vóór de start van de selectieprocedure een capaciteitstest op bachelorniveau afleggen. Slaag je voor de test, dan nemen we je mee in de selectieprocedure.

   

• Bij 15 of meer kandidaten voeren we een preselectie uit. Je hebt dan minstens 1 jaar ervaring in debiteurenbeheer nodig om door te gaan naar de verdere selectieprocedure.

We kijken er naar uit om je kandidatuur te ontvangen tegen ten laatste 30/11/2026.

Vergeet zeker volgende documenten niet toe te voegen aan je sollicitatie:

• CV
• kopie van je diploma
• een uittreksel van strafregister niet ouder dan 3 maanden(model 1). Dit kan je gratis aanvragenvia het digitaal loket van je gemeente.

Houd alvast volgende datum vrij in je agenda:

De online capaciteitsproef (enkel voor kandidaten met diploma hoger secundair onderwijs) wordt je toegestuurd onmiddellijk na je sollicitatie en wanneer we al je andere documenten hebben ontvangen. Je dient deze met succes af te leggen vóór de opstart van de selectieprocedure.

De voorbereidende schriftelijke proef en het competentiegericht interview gaan door op 9/12/2026

Voor meer informatie over de inhoud van de functie, kan je contact opnemen met Jonas Crauwels, teamcoach.

• 02 481 01 90
• Jonas.Crauwels@dilbeek.be

Dilbeek gaat voluit voor gelijke kansen en waardeert diversiteit. We selecteren kandidaten enkel op basis van hun competenties, talenten en diploma. Je leeftijd, geslacht, nationaliteit, beperking, geloof, gender of seksuele geaardheid,... beïnvloeden je kansen niet om mee te schrijven aan ons verhaal en onze missie mee te helpen realiseren.

Meer weten? www.werkenvoordilbeek.be