Belgisch paspoort

Wat

Een Belgisch paspoort is een document om uw identiteit te bewijzen in de landen waarvoor de Belgische identiteitskaart (eID) niet volstaat. Ook kinderen jonger dan 12 jaar hebben meestal een paspoort nodig. Met een paspoort kunt u naar alle landen ter wereld reizen, desnoods aangevuld met de vereiste visa.

Het Belgisch paspoort bevat naast de gegevens over uw identiteit en nationaliteit, uw handtekening en uw foto ook uw vingerafdrukken. Voordat u op reis vertrekt, gaat u het best na welke reisdocumenten u nodig hebt voor uw bestemming. Lees ook zeker eens de reisadviezen op de website van de FOD Buitenlandse zaken. U kunt ook altijd inlichtingen verkrijgen bij de ambassade of het consulaat van het land van bestemming.

Ook uw kinderen, zelfs pasgeborenen, moeten een individueel paspoort hebben wanneer het land waarheen u reist een paspoort vraagt. De procedure is gelijklopend aan deze voor volwassenen. De kinderen moeten bij de aanvraag aanwezig zijn.

Bij kinderen vanaf 12 jaar worden eveneens vingerafdrukken genomen.

Bij minderjarigen moet één van de ouders of diegene die het ouderlijk gezag uitoefent de toestemming verlenen tot het aanmaken van een paspoort door zijn handtekening te plaatsen op een formulier.

Het afhalen van de reispas kan enkel door de ouder waar het kind is ingeschreven tenzij een volmacht wordt voorgelegd door de andere ouder.

Voorwaarden

Zorg dat u tijdig uw paspoort aanvraagt of vernieuwt. Het paspoort is:

7 jaar geldig voor volwassenen
5 jaar voor minderjarigen.

U doet er goed aan altijd in het bezit te zijn van een paspoort dat nog minstens 6 maanden geldig is. Dit is de minimale geldigheidsduur die sommige landen opleggen.

Pasfoto

Er zijn twee mogelijkheden:

Sommige gemeenten kunnen zelf een pasfoto maken bij de aanvraag van het paspoort. Vraag eerst aan uw gemeente of dat het geval is vooraleer u zelf een foto laat maken.
Als u zelf een pasfoto meebrengt mag die foto maximaal 6 maanden oud zijn.

De pasfoto moet voldoen aan de normen opgelegd door de International Civil Aviation Organization (I.C.A.O). Het is belangrijk dat uw gezicht goed zichtbaar is.

Als uw pasfoto niet voldoet aan de voorwaarden, kunt u geen paspoort aanvragen!

Heeft u geen pasfoto voor de aanvraag van uw reispas? Dan kan u ze nemen in de fotomaat (€ 6, betaling met bancontact mogelijk).

Procedure

Belgen die in België wonen, vragen hun internationaal paspoort aan bij het gemeentebestuur van hun woonplaats.

Vraag uw paspoort zeker op tijd aan. Hou rekening met een leveringstermijn van minstens 5 werkdagen. In drukke periodes kan de wachttijd oplopen.

Er bestaan wel twee spoedprocedures:

dringende procedure: Als de gemeente de aanvraag vóór 15 uur doorstuurt, kan het paspoort de eerste werkdag na de aanvraag bij de gemeente worden afgeleverd.
superdringende procedure:
- Als de gemeente de aanvraag vóór 15 uur doorstuurt, kan het paspoort nog dezelfde dag worden afgeleverd bij het loket van Binnenlandse Zaken, Koloniënstraat 1, 1000 Brussel, vlakbij het Centraal Station (4 uur en 30 minuten na de aanvraag).
- Als de gemeente de aanvraag na 15 uur doorstuurt, kan het paspoort pas de eerstvolgende werkdag worden afgeleverd bij het loket aan Koloniënstraat 1 (vanaf 8u30). Opgelet:
  - aanvragen na 15 uur op vrijdag: afhalen op zaterdagvoormiddag vanaf 8u30 (tenzij zaterdag een feestdag is: op maandag)
  - aanvragen op zaterdag: afhalen op maandag vanaf 10 uur (tenzij maandag een feestdag is: op de eerstvolgende werkdag)
- U kunt het paspoort ook aanvragen bij het loket aan Koloniënstraat 1 te Brussel zelf, van maandag tot vrijdag (8u30 tot 18u30) en zaterdagvoormiddag (8u30 tot 12u30). Betalingen kunnen enkel met de kaart.

Beide spoedprocedures zijn wel duurder. Voor de superdringende procedure gelden ook strengere voorwaarden:

Uw paspoort mag in de laatste 5 jaar niet meer dan 1 keer verloren of gestolen zijn.
U mag niet het voorwerp zijn van een gerechtelijke, politionele of administratieve maatregel die de onvoorwaardelijke uitreiking van een nieuw paspoort verhindert.
Een minderjarig kind (jonger dan 18 jaar) moet voor het aanvragen van een paspoort vergezeld worden door minstens één ouder (vader of moeder) die op hetzelfde adres woont.

Is uw paspoort gestolen? Meld de diefstal van uw reisdocument eerst bij de politie van de plaats waar de diefstal heeft plaatsgevonden (of bij de lokale politie van uw gemeente) én daarna bij uw gemeente.

Opgelet! Een als gestolen of verloren gesignaleerd paspoort of reisdocument is niet langer geldig. Zelfs als het document wordt teruggevonden, mag u het niet meer gebruiken. Als u met een gesignaleerd document naar het buitenland reist, bestaat het risico dat u het land niet binnen mag of zelfs onmiddellijk naar België moet terugkeren. Laat bij de gemeente het teruggevonden document vernietigen en vraag een nieuw aan.

Belgen in het buitenland

Als Belg in het buitenland vraagt u uw paspoort aan bij de Belgische ambassade of het Belgische consulaat dat bevoegd is voor de plaats waar u zich bevindt (enkel normale of dringende procedure - de superdringende procedure is niet mogelijk).

Op doorreis door België kunt u ook terecht bij het gemeentebestuur:

van uw laatste officiële woonplaats in België
van uw geboorteplaats in België (indien u nooit in België hebt gewoond)
van een Belgische gemeente naar keuze (indien u nooit in België hebt gewoond en niet geboren bent in België).

Dit is alleen mogelijk als u ingeschreven bent bij een Belgische consulaire post in het land waar u verblijft.

Als u uw paspoort niet bij uw ambassade of consulaat aanvraagt, maar elders, wordt de paspoortaanvraag automatisch voorgelegd aan uw ambassade of consulaat, wat de levertijd met enkele dagen kan verlengen, aangezien de ambassade of het consulaat eerst akkoord moet geven.

Paspoort van 64 bladzijden voor frequente reizigers

Reist u zeer veel? Dan kunt u een reispaspoort van 64 bladzijden aanvragen. Dit reispaspoort kan enkel aangevraagd worden via een spoedprocedure en tegen het tarief van een spoedprocedure. Dit reispaspoort is eveneens zeven jaar geldig.

Tweede paspoort

Reist u veel? Hebt u reizen gepland naar landen die met elkaar in conflict zijn? Of hebt u tijdelijk uw paspoort niet (bijvoorbeeld tijdens de aanvraag van een visum)? Dan kunt u een tweede paspoort aanvragen. Breng dan uw schriftelijke, ondertekende motivatie mee naar uw afspraak. Bij een aanvraag van een tweede paspoort om beroepsredenen moet de aanvraag en motivatie uitgaan van uw werkgever.

Noodprocedure om humanitaire redenen

Moet u om dringende, humanitaire redenen (ongeval, ernstige ziekte, verdwijning of overlijden van een naaste) zeer snel naar het buitenland? Dan kunt u een voorlopig paspoort aanvragen. Dit paspoort heeft een beperkte geldigheidsduur voor een bepaalde bestemming. Het kan slechts afgeleverd worden als er een bewijs is van dringende humanitaire redenen. U vraagt een voorlopig paspoort aan bij de dienst Paspoorten van de Federale Overheidsdienst Buitenlandse Zaken. Tijdens het weekend kunt u telefonisch contact opnemen via het nummer 02 501 81 11.

Wat Meebrengen

Voor de aanvraag hebt u volgende documenten nodig:

uw identiteitskaart
1 recente kleurenpasfoto (maximaal 6 maanden oud) die voldoet aan de I.C.A.O. normen
identiteitsbewijzen voor minderjarige kinderen. De kinderen moeten ook persoonlijk aanwezig zijn.

Als u al een paspoort had, dan neemt u ook het oude paspoort mee. Was uw paspoort verloren of gestolen, dan brengt u het attest van verlies of diefstal mee (te verkrijgen bij de politie).

Bedrag

Betalen aan het loket kan enkel met bankkaart. Cash geld wordt niet aanvaard.

Gewone procedure (wachttijd 5 werkdagen):