De nieuwe elektronische identiteitskaart voor Belgen (EIK)
WAT ?
Sinds januari 2005 ging Dilbeek van start met de invoering van de elektronische identiteitskaart.
Dit identiteitsdocument is een communicatiemiddel dat aan de burgers wordt aangeboden, niet enkel door en voor de openbare besturen maar eveneens voor de privé instanties.
De toepassing is aldus een meerwaarde voor de burger en voor de betrokken instanties.
Zo stelt de EIK de burger nu al op langere termijn in staat om o.m :
- zijn belastingsaangifte geldig in te dienen op elektronische wijze;
- zijn persoonlijke gegevens opgenomen in het rijksregister te raadplegen;
- documenten op te vragen zodat langere wachttijden vermeden worden;
- on line informatie uit te wisselen;
- juridische waarde van de elektronische handtekening;
- het plaatsen van uw elektronische handtekening met dezelfde juridische waar
BELANGRIJK : Wij stellen vast dat de respons op de uitnodiging tot aanmaak van de Eik aan het dalen is. Wij dringen er echter op aan dat de inwoners ingaan op de uitnodiging tot aanmaak van de Eik om ons toe te laten op het voorziene tijdstip overgeschakeld te zijn.
Voor wie is de EIK bestemd :
- Iedere Belg die minimum 12 jaar oud is en ingeschreven in het bevolkingsregister dient in het bezit te zijn van een identiteitskaart. Het dragen ervan is verplicht vanaf 15 jaar.
- Alle Belgen dienen drager te zijn van een EIK tegen augustus 2009.
+ 75 jarigen
Volgens de laatste richtlijnen van het Ministerie van Binnenlandse Zaken, moeten de mensen ouder dan 75 jaar toch overschakelen naar een elektronische identiteitskaart, dit in tegenstelling met eerdere onderrichtingen.
Zij hebben daarvoor de tijd tot 2 maanden voor de vervaldag van hun huidige identiteitskaart en ten laatste tot 31 maart 2009.
Voor mensen die ziek zijn en zich moeilijk kunnen verplaatsen kan er na afspraak op het nr 02/451.68.20 een ambtenaar aan huis komen met de nodige documenten en indien nodig een fototoestel.
Voor de rusthuisbewoners is er een aparte regeling. Onze diensten zullen contact opnemen met de rusthuizen om de overschakeling naar de Eik zo vlot mogelijk te laten verlopen.
Kids-ID
Sedert 16 maart 2009 is de gemeente Dilbeek gestart met de uitreiking van de Kids-ID
De Kids-ID is een identiteitsbewijs voor Belgische kinderen onder de 12 jaar. Ze vervangt het witte kaartje dat kinderen nodig hebben om naar het buitenland te gaan en is geldig voor reizen binnen Europa behalve in Litouwen, Bulgarije, Roemenië en Slowakije.
Het elekronisch identiteitsdocument wordt aangevraagd door de persoon of de personen die het ouderlijk gezag over het kind uitvoeren. Bij de aanvraag hebben wij een pasfoto met witte achtergrond nodig, de kinderen moeten bij de aanvraag aanwezig zijn en de kostprijs is € 3,00
De leveringstermijn is 3 à 4 weken. wie een kids-ID nodig heeft dient die zeker een maand op voorhand aan te vragen op de dienst bevolking, de geldigheid is 3 jaar.
Een dringende Kids-ID kost € 80,00 - levertijd 3 werkdagen
Een zeer dringende Kids-ID kost € 135,00 - leveringstijd 1 werkdag
Meer info: www.halloouders.be
Afspraken
Om de aflevering van de elektronische identiteitskaarten vlot te laten verlopen werken wij op afspraak.
Gelieve een afspraak te maken voor de aanvraag en voor het activeren en afhalen van de elektronische identiteitskaart op ons telefoonnummer 02/451.68.27/28/29, bij voorkeur in de namiddag.
Wat kost een elektronische identiteitskaart?
Voor kinderen onder de 12 jaar: 3 EUR;
Voor 12-jarigen bij de aanvraag van de eerste Eik : 6 EUR;
Voor 12 tot 17-jarigen : 10 EUR;
Voor plus 18-jarigen : 12 EUR.
Hoe bekomt men de EIK?
Zij kan worden bekomen hetzij volgens :
a) de gewone procedure
b) door spontane aanvraag
c) ingevolge verlies, diefstal of beschadiging
d) ingevolge adreswijziging
a)+d) de gewone procedure :
Betrokkene wordt schriftelijk uitgenodigd door de dienst bevolking en biedt zich volgens de gegeven afspraak aan op de dienst bevolking (loketten EIK).
Adres : “Kasteelhoeve”, Kasteelstraat 31, 1700 Dilbeek Tel. 02/451 68 20
U bent in het bezit van :
- uw oproepingsbrief
- recente pasfoto in zwart-wit of in kleur op witte achtergrond – rechthoekig 35 mm bij 45 mm zonder witte rand. De hoofdhoogte van de houder moet tussen de 25 mm en max. 40 mm liggen. Het hoofd van de houder moet volledig en in het midden op de foto staan.
Om onbetwistbare godsdienstige of medische redenen kan een foto met hoofddeksel toegestaan worden (gestaafd door een attest) op voorwaarde dat het gezicht volledig vrij is. Hetzelfde geldt voor foto met sluier.
Beschadigde en geplooide foto's, foto's met vlekjes en foto’s aangemaakt via P.C. voldoen niet!
b)+c) spontane aanvraag
De identiteitskaart kan ook door spontane aanvraag van de burger worden aangevraagd o.m. bij vervanging – beschadiging - niet meer gelijkende foto – verlies of diefstal.
Procedure :
- Bij de aanbieding en voor zover de identiteitgegevens correct kunnen worden gecontroleerd ondertekent de aanvrager een basisdocument.
- 3 à 4 weken later ontvangt hij/zij een beveiligde brief op het adres van zijn/haar hoofdverblijfplaats met de uitnodiging om zich met de hem/haar toegekende pin en puk codes aan te bieden op de dienst bevolking voor het activeren en het afhalen van zijn EIK, steeds na nemen van een afspraak.
Wat gebeurt er indien u zich niet persoonlijk kan aanbieden?
Indien u zich niet kan verplaatsen door ziekte, ongeval of andere oorzaken, neemt u kontakt op met onze dienst bevolking 02/451.68.20. Na afspraak komt een ambtenaar van onze dienst langs om het basisdocument te laten ondertekenen en om desgevallend een foto te nemen.
Na een 3-tal weken ontvangt u de pin- en pukcode. De activatie kan gebeuren door een derde met een volmacht.
Dringende en zeer dringende procedure
De aanvrager kan ook de dringende of zeer dringende procedure inroepen. De aanvraag dient steeds voor 12 u te gebeuren.
- door toepassing van de dringende procedure wordt de EIK bekomen na 3 werkdagen
(kostprijs 105 euro)
- bij de zeer dringende procedure wordt de EIK bekomen na 2 werkdagen (kostprijs 160 euro)
Wat bij verlies, diefstal of vernietiging van de EIK ?
1) aangifte
Bij verlies, diefstal of vernietiging van de EIK dient de houder zonder uitstel aangifte te doen ofwel
- bij het dichtsbijgelegen politiekantoor
- bij het gemeentestuur van zijn hoofdverblijfplaats.
Men bekomt dan een bewijs van aangifte van verlies, diefstal of vernietiging van zijn identiteitskaart (foto meebrengen).
Vanaf de aangifte worden de certificaten opgeschort.
Is de houder in de onmogelijkheid om de aangifte te doen hetzij bij een politiekantoor of gemeentebestuur van zijn hoofdverblijfplaats dan neemt hij contact op met de helpdesk van het rijksregister, tel. 02/518 21 17, doch hij moet dan nog steeds aangifte doen bij het politiekantoor van de gemeente of bij het gemeentebestuur van zijn woonplaats.
2) Wat bij het terugvinden ?
Indien de verloren of gestolen identiteitskaart wordt teruggevonden dient de houder deze voor te leggen aan het gemeentebestuur van zijn hoofdverblijfplaats, samen met de puk en pin code.
3) Wat bij het niet terugvinden ?
Wordt de kaart na 2 weken niet teruggevonden dan dient betrokkene een nieuwe aanvraag in te dienen bij de bevolkingsdienst van zijn hoofdverblijfplaats en dit volgens de gekende procedure.
Wat wanneer na aflevering uw Eik defect blijkt of de chip losgekomen is
U biedt zich aan met de defecte kaart bij onze dienst met de pin- en pukcode en 2 foto's.
Meer informatie: website van de federale overheid.